Wie zijn wij
HS Brands Europe is de Nederlandse vestiging van HS Brands Global, één van de meest toonaangevende mystery guest organisaties in de wereld. Samen met onze kantoren in het Verenigd Koninkrijk, Italië, Zwitserland en Polen vormen we één grote Europese organisatie. Wij helpen organisaties groeien in gast- of klantgerichtheid. Met een gedreven team medewerkers en bijna 20.000 mystery guests zorgen wij ervoor dat de daadwerkelijk ervaren beleving inzichtelijk is voor zowel nationale als internationale opdrachtgevers. Door middel van mystery visits, calls en online reviews brengen wij de beleving van de consument tijdens de customer journey bij een bedrijf in kaart.
 
Waar staan we voor
Wij leven, werken, meten en selecteren onze mensen op basis van onze vier kernwaarden:
  • High Standards
  • Build Great Relationships
  • Be Prepared
  • Enjoy It
Wij gaan elke dag weer voor professionaliteit, mooie resultaten en het vinden van oplossingen, maar zeker ook voor humor en gezelligheid.
 
Werkzaamheden van de Senior Financieel Administrateur:
Verantwoordelijk voor de volledige, juiste financiële administratie van meerdere vestigingen in Europa. In totaal komt dit neer op het voeren van een internationale administratie met bijbehorende koppelingen naar het CRM systeem en ons mystery shopping programma. Er zal veelvuldig contact zijn met ons hoofdkantoor in Amerika over de Europese cijfers en werkwijze met als doel de cijfers HS Brands breed te kunnen consolideren.
 
Naast het denkvermogen om een internationale administratie te beheren, zoeken wij iemand die hands on meewerkt met de operationele werkzaamheden, contact heeft met onze klanten en mystery guests, een echte financiële duizendpoort. Een dynamische, veelzijdige baan.
 
Tot het takenpakket behoren onder andere de volgende werkzaamheden:
  • kas/banken boeken in Twinfield
  • inkoopfacturen boeken in Blue10
  • debiteuren- en crediteurenbeheer
  • uitvoeren van betalingen aan crediteuren
  • betalingen aan onze shoppers
  • borgen van administratieve koppelingen tussen onze software en financiële systemen (Sassie, Twinfield en Newbase)
  • projectadministratie en facturatie vanuit Newbase
  • maand- en jaarafsluiting / contact met de accountant
  • Verstrekken van financiële informatie aan het management door het opstellen en verspreiden van rapporten
  • uitvoeren van de salarisadministratie/verwerking salarisadministratie in BCS systeem
  • BTW/ICP aangifte
  • persoonlijke shoppers voorzien van IB47 document
Persoonlijke eigenschappen van de Senior Financieel Administrateur:
  • Stressbestendig en accuraat
  • Zelfstandig kunnen werken maar tegelijkertijd een teamplayer
  • Uitermate servicegericht
  • In staat zijn om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren, prioriteiten te stellen en oog voor detail te houden
  • Internationale ervaring
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal, overige talen een pré
Opleidingseisen van de Senior Financieel Administrateur:
Om deze functie goed uit te kunnen voeren is het belangrijk dat je beschikt over minimaal 5+ jaar algemene boekhoudkundige ervaring. Werkervaring met boekhoudkundige programma’s is noodzakelijk en ervaring met Twinfield en Newbase is een pré. Ervaring met het voeren van een internationale administratie (multinational/multi-currency) is zeer wenselijk.
 
Ben je geinteresseerd in deze veelzijdige functie, stuur dan je CV met motivatie naar carlo.vandenberg@hsbrands.eu.